终接收的条件之一，卖方还应负责提供5份完整的使用手册和竣工图。如果买方对所提交的使用手册和竣工图的一部分或全部不满意的话，卖方应作必要的修改。
1.使用手册
使用手册应有总体安装和各种操作的具体步骤，包括安装、调试、检测、运行、维护、拆卸和修理等。内容须齐全，明白易懂。要强调的是，使用手册应针对我们所要安装的设备而编制，否则将不予接受。所有供货厂家提供的资料也要附在总使用手册中，并注明相互参照的出处，手册应是中文本，且印刷装订良好。
维护指南应有以图表形式表示的每日、每月和更长时间的工作内容，如加润滑